كيف تتصرف في أول يوم عمل لك

كيف تتصرف في أول يوم عمل لك

لكل وظيفة لابد من عمل مقابلة شخصية لتقييم الشخص الذي سينال الوظيفة حسب قدراته ومهاراته المطلوبه .. و بعد اجتيازك لتلك المقابلة الشخصية, وفوزك بالوظيفة الجديدة, يحين الوقت للإعداد لأول يوم عمل.. فقد يبدو الأمر مقلقاً في البداية, ولكن بمرور الوقت ستكتسب مزيداً من الثقة وتكتسب احترام من حولك..

ولليوم الأول في العمل أهمية خاصة لأنه سيحدد إطار العلاقة بينك وبين مديرك وزملائك, مما قد يؤثر على مستقبلك الوظيفي.
لذا عليك أن تبذل ما في وسعك لتترك انطباعا جيدا, حتى تثبت ذاتك وتكتسب تقدير كل من حولك..

 

لذا فنحن نقدم لك بعض النصائح الهامة لقضاء أول يوم عمل.

نصائح لقضاء أول يوم عمل بنجاح :
1– تخلص من الأخطاء السابقة
يمثل العمل الجديد فرصة هامة للانطلاق مجددا , لذا فقد حان الوقت لدراسة أخطائك التي قد مررت بها في العمل السابق, لتفادي تكراراها مرة اخري في الوظيفة الجديدة . وهنا يجب أن تحدد أخطاءك وتواجهها بشجاعة, وتضع حلولاً جادة للتغلب عليها.. وعليك التعلم  من أخطائك لتضع يدك علي نقاط ضعفك, وتكتسب الخبرة, وتشق طريقك نحو النجاح ثبات وثقة ..

2- تعرف على نشاط جهة العمل
عليك جمع كل المعلومات المتاحة حول جهة العمل الجديد قبل الذهاب لأول يوم عمل, من حيث التعرف علي تاريخها, وعلي طبيعة مجال عملها, ومنتجاتها وأهم المشاريع التي ساهمت فيها, ويمكنك جمع هذه المعلومات من موقع الشركة علي شبكة الإنترنت. فهذه المعلومات ستمنحك مزيداً من الثقة وتجعلك على المام بطبيعة العمل بصورة أفضل, وذلك لتفادي توجيه أي أسئلة قد تسبب لك الحرج وتنم عن الجهل.. و عليك التعرف على المهام المحتملة للوظيفة التي أنت مرشح لها.
3-اختار ملابس مناسبة لأرتدائها
ارتداء ملابس مناسبة وتجنب التكلف في ارتداء و اتباع الموضة أو الثبوت علي الألوان اللافتة للانتباه, مما قد يثير حفيظة زملائك في العمل. لذا حاول أن لا تجذب الانتباه,او يمكن أن ترتدى بدلة كاملة, فإذا وجدت زملاءك في العمل يرتدون ملابس الكاجوال, يمكنك أن تخلع جاكت البدلة – المعطف (Jacket) وفي اليوم التالي ترتدي كما يرتدون .
4-احضر مبكراً في يوم العمل
في الليلة التي تسبق يوم العمل تجنب السهر , فعليك أن تأقلم جسدك على مواعيد العمل, ويستغرق هذا الأمر أسبوعين من النوم المبكر للتعود على الاستيقاظ مبكراً, وتأكد من ضبط منبه الموبايل قبل النوم.. تناول إفطاراً جيداً حتى لا تصاب بالجوع في منتصف اليوم , ولاتنس غسل أسنانك واستخدم مزيل رائحة الفم ومزيل آخر ضد التعرق, ثم غادر البيت مبكراً لتعطي لنفسك متسعاً من الوقت لاختبار الطريق والمواصلات المؤدية إلى مكان العمل. فوصولك مبكراً يعطي انطباعاً بالجدية وأحساسك بالمسئولية والحماس, وسيتيح لك فرصة جيدة للتعرف على زملائك والتحدث مع المدير.. أما إذا وصلت خلال منتصف اليوم فستجد الجميع منشغلين في العمل, وقد لا يتيح لك التعرف بعض الزملاء .
5-ابتسم وعامل من حولك بلطف وأدب
حينما تصل للعمل خذ نفساً عميقاً وارسم ابتسامة كبيرة على وجهك, وارفع رأسك وانظر في وجه من يحدثك. وعليك أن تعامل من حولك بأدب ولطف بغض النظر عن درجته الوظيفية, ولكن احذر من أن تكون ودوداً أكثر من اللازم حتى لا تشجع الآخرين على التمادي وعدم احترامك مما قد يؤثر على العمل. قدم نفسك بتواضع, ولا تتردد في طرح الأسئلة عن أي شيء تجهله, فطرح الأسئلة يعطي الثقة للشخص المقابل وتشعره بمدى إفادته, وتقبل مساعدة الأخرين بترحاب, فإذا رفضت معاونة الزملاء لك, فقد تبدو كشخص متعالٍ الفظ الذي يعتقد أنه يعلم كل شيء, مما قد يعطي انطباعاً سيئاً. لذا كن إيجابياً, وعبر عن مدى سعادتك للعمل في هذه الجهة , وتحمسك لتكون جزءً من فريق العمل, وتذكر دائماً أن تبعد المشاكل الشخصية بعيداً عن العمل.
6-تعرف على أسماء زملائك في العمل
من المهم جداً أن تتعرف على زملائك في العمل خاصة هؤلاء الذين أنت على احتكاك مباشر بهم سواء في القسم أو الإدارة, ويمكنك أن تكتب أسماءهم ووظائفهم في مذكرة صغيرة لديك, أما إذا كنت ممن ينسى الأسماء بسرعة فإليك بهذه النصائح. (حينما تسمع اسم الشخص, ركز جيداً وتأكد من أنك قد سمعته جيداً, ركز على ملامح وجه الشخص,حتى يرتبط بذهنك الاسم وملامح وجه الشخص, وحاول أن تجد شيئاً مميزاً في هذا الشخص يميزه عن شخص آخر تعرفه يحمل نفس الاسم, وفي أثناء حديثك معه كرر اسمه أكثر من مرة مع عدم نسيان اللقب المناسب).
7-افتح عينيك وأذنيك, وأغلق فمك
أنت الآن في مرحلة جديدة.. وهناك الكثير لتتعلمه, فعليك أن تكون منتبهاً, وخاصة في أيامك الأولى من العمل. ركز في عملك جيداً, فالسهو وعدم اتباع التعليمات جيداً قد يعطي انطباعاً سيئ وبأنك شخص غير دقيق, أو متسرع.. استمع جيداً وبإنصات, فلا تحاول مقاطعة محدثك أو التظاهر بأنك تدرك ما يريد, وحتى لو كان الأمر كذلك, فلقد تجاوزت الآن مرحلة المقابلة والتي ظللت تتحدث فيها معظم الوقت عن قدراتك, أما إذا إستعرضت إمكانياتك على من حولك في الأيام الأولى فقد تبدو مغروراً, مما قد يؤثر على علاقتك بزملائك في العمل..
وفي حالة عدم اتضاح أي نقطة في المهمة المطلوبة لا تتردد في السؤال عنها, فمن الأفضل أن تسأل أولاً بدلاً من أن تنجزها بطريقة خاطئة ومتكررة , ولكن انتبه لأي تعليقات تصدرها أو التحدث بسخرية حول العمل, فقد تعطي انطباعاً بأنك شخص غير مسئول, وبعد أن تقف على قدميك يمكنك الآن أن تبدي ملاحظاتك وتعبر عن آرائك بحرية أكبر, فبعدما تستوعب الوضع جيداً يمكنك بعدها أن تصدر مقترحاتك. أنصت جيداً واحتفظ بملاحظاتك واقترحاتك لمرحلة أخرى فحينما تسمع جيداً يمكنك أن تكون صورة جيدة تسمح لك بإصدار مقترحات فعالة.

في أول يوم عمل عليك باتباع هذه النصائح العامة
8-تعرف جيداً على وظيفتك
ناقش مع المدير أو المشرف في العمل بمهام وظيفتك وطبيعتها ومقتضياتها. اطرح أسئلة كما تشاء, بحيث يكون لديك تصور واضح عن وظيفتك الجديدة, فمعرفة وظيفتك ومتطلباتها من اليوم الأول سيوفر عليك الكثير. تعرف جيداً على توقعات مديرك حول طريقة إنجاز العمل والشكل النهائي المرغوب, وما عليك أن تتجنبه, فمن الجيد التعرف من قرب على عقلية وطريقة تفكير رؤسائك. كما ينبغي التعرف على الهيكل الإداري للشركة, وأين تقع وظيفتك في السلم الإداري للشركة. إذا تعذر عليك مقابلة مديرك اطلب تحديد موعد لك , وناقشه في كل شيء قد يبدو غامضاً عندك.
9-حاول مواكبة أداء زملائك في العمل
راقب طريقة زملائك في إنجاز العمل وحاول مواكبتهم, ولا تحاول تغيير طريقة العمل, أو المقارنة بين طريقة العمل في هذه الشركة وفي شركة أخرى قد عملت بها. كل منا لديه طريقته في إنجاز العمل, ولكن لا تحاول تغيير طريقة العمل في الأسابيع الأولى أو حتى الشهور الأولى حتي تلم بكل حثثيات المهنة .
10- تجنب الصراعات الداخلية في العمل
تعرف على الشخصيات الرئيسية في الشركة وتذكر أنه لا يوجد عمل يخلو من المشاكل والصراعات بين الموظفين.. وادرس جو العمل والعلاقات بين الموظفين وحاول تفهمها, و ستتعرف بطريق مباشر أو غير مباشر عن طبيعة العلاقات التي تربط الموظفين ببعضهم,ودع تلك الصراعات جانباً وركز في عملك وتوخي الحذر, خاصة في تعليقاتك حول زملائك في العمل, وتجنب النميمة والغيبة أثناء العمل, فكما لزملائك عيوب, فلديك عيوب كذلك. وتجنب مساندة فريق ضد آخر..
11- التزم الدقة في المواعيد

لتعطي انطباعاً بأنك رجل يعتمد عليه,أحضر مفكرة صغيرة لتدوين المعلومات الهامة التي ستتعرف عليها في اليوم الأول من أسماء الموظفين وقواعد العمل وبيانات الدخول على الحاسب الخاص بك وغيرها من المعلومات الهامة.
12- اعتبر كل مهمة جديدة بمثابة تحد وفرصة للتعلم. لا تقلق في حال تعثرك القيام بها فسيضع مديرك في اعتباره أنك في فترة تدريب وتعلم.
13- نظم مكتبك وحافظ على سطح المكتب نظيفاً ومنظماً. ولا تضع أمامك سوى الأوراق الخاصة بالمهمة التي تعمل عليها واحرص على ترتيب المكتب في نهاية كل يوم عمل.
14- أنصت بصدر رحب لأي انتقادات توجه إليك. ولا تتناولها بشكل شخصي, فعليك أن تستخلص الرسائل الإيجابية منها لتتعرف على مواطن الضعف لديك. لذا حاول التركيز على تطوير إمكانياتك والاستفادة والتعلم من تلك الإنتقادات.
15- إذا تتعددت المهام المسنودة إليك .. رتب تلك المهام حسب الأولوية, وابدأ بالمهم ثم الذي يليه أهمية, حتى لا تشتت تركيزك..
في أول يوم عمل تجنب الأمور التالية :
– تجنب الانصراف مبكراً من العمل. وفي حال إنهاء مهامك أعرض أستعدادك للقيام بمهام جديدة, فالانصراف المبكر قد يعطي انطباعاً بعدم المسؤلية.
– تجنب الشكوى من العمل أو مديرك مع زملائك في العمل.
– تجنب التذمر من القيام بالمهام الغير مهمة أو المملة في الأيام الأولى من العمل.
– تجنب إبداء تذمرك في حالة انشغال الجميع بالعمل وتركك دون عمل,وهنا يمكنك عرض المساعدة أو اشغل نفسك بقراءة قواعد العمل ونشاط الشركة عبر موقع الشركة.
– تجنب الغضب والتزم الهدوء حتى لا يصدر منك أية أفعال قد تندم عليها لاحقاً.

 

– تجنب الخوض فيما لايخصك وركز فيما يخصك .
– تجنب التحدث عن حياتك الخاصة في أثناء العمل خاصةً في الأيام الاولى من العمل.
– تجنب التدخل في الأشياء البعيدة عن نطاق وظيفتك.
وأخيرا وفي نهاية هذا اليوم وبعد انقضاؤه .. حينما تعود للمنزل استرخ, وأحضر ورقة وقلماً وحاول كتابة أسماء من قابلتهم في العمل, ثم اكتب مسؤوليات وظيفتك الجديدة .. ثم حدد النقاط التي لم تستوعبها بعد, وقيم أداءك في العمل, ثم حدد المهارات التي يجب أن تنميها لإنجاز مهامك بالطريقة المثلى ..

How to behave on your first working day

 

فضلا :أذا أعجبك هذا المقال ترك تعليقك وأنشره بين أصدقاؤك لتعم الفائدة علي الجميع ,شكرا للمتابعة .